Personal Assistant

Over de vacature

Als Personal Assistant ben jij de spil van de organisatie. Je combineert discretie met daadkracht en weet hoe je prioriteiten stelt in een dynamische omgeving. Je ontzorgt de directie op het gebied van agendabeheer, communicatie en coördinatie.

• Complex agendabeheer en het coördineren van afspraken en vergaderingen

• Voorbereiden van meetings, inclusief het verzamelen van documentatie en notuleren

• Beheren van e-mail en correspondentie

• Organiseren van zakenreizen, events en bijeenkomsten

• Ondersteunen bij projecten en ad-hoc taken

Wat we zoeken

• Je hebt minimaal 3 jaar ervaring als Personal Assistant, Executive Assistant of in een vergelijkbare rol

• Ervaring binnen de Financiële sector is een pre

• Uitstekende beheersing van Nederlands en Engels (mondeling en schriftelijk)

• Sterke organisatorische vaardigheden en een groot verantwoordelijkheidsgevoel

• Je bent representatief, stressbestendig en weer altijd overzicht te houden

Wat je krijgt

• Een salaris tussen de €3.500 – €4.500 bruto per maand (afhankelijk van ervaring)

• Uitstekende secundaire voorwaarden

• Een uitdagende en afwisselende functie binnen een professionele en internationale omgeving

• Een kantoor in het centrum van Amsterdam, goed bereikbaar met OV

• De kans om nauw samen te werken met ervaren professionals in de financiële sector